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中小型企業的人員規模相對較少,考勤管理的復雜程度不高,對排班和考勤打卡的要求也相對簡單。中小企業在選擇考勤系統時仍然需要考慮員工的工作場景,不同崗位的員工有著不同工作性質,有著內勤和外勤的區別。另外根據中小企業不同的員工規模,也可以選擇免費或價格便宜的考勤系統。中小型企業用什么考勤系統可以參考以下幾個方面。
一般員工在100人以下的小微企業可以直接使用釘釘、企業微信等免費的軟件,其考勤功能免費開放,除一些特殊功能需要收費外,基本能夠滿足小微企業的需求。對于員工規模在100人以上,則可以購買考勤軟件搭配相應的考勤設備,能夠更好的應對企業多種崗位的考勤需求。
其次還需要根據企業內各崗位的工作場景來選擇不同的考勤系統。不同的工作性質有著不同的考勤需求,基本可以分為企業內勤和外勤人員,如一些業務人員、服務人員常常都需要出差來服務客戶,而行政、后勤及生產類工作的員工則需要在企業固定地點辦公,因此需要不同的考勤管理方式。針對于這種情況則需要考勤系統能夠支持各種硬件平臺,實現固定位置考勤和移動考勤功能。
另外還需要考慮該考勤系統是否支持員工自助服務功能,支持員工進行移動打卡和實時查看考勤數據,避免員工考勤數據出現錯漏而給企業和員工帶來麻煩。員工也可以根據工作地點需要靈活進行調整,在企業內工作時可以采取固定位置考勤,在需要出差時則可以用員工自助app來進行考勤打卡。
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