員工檔案管理軟件有哪些好用的功能

員工檔案管理軟件能夠幫助企業高效地進行員工檔案管理，同時對企業多頻次的員工入轉調離管理也能夠輕松應對，使企業員工管理流程化、標準化。員工檔案管理軟件能夠實現員工信息檔案與合同文檔的信息化管理，也能夠在人事變動上進行高效操作，下面我們來看一看它有哪些好用的功能。

1、企業組織架構管理

員工檔案管理軟件支持對企業的組織架構進行新增、修改、撤銷、合并、拆分操作，同時還支持設立臨時組織和有效期，并且系統自動記錄組織架構變更過程，可查詢組織架構歷史變更記錄。

2、員工信息檔案管理

系統支持對員工信息檔案進行新增、修改、凍結、批量導入、批量導出以及打印花名冊等操作，同時可對員工相關文件、圖像、文檔等進行管理，支持在線電子簽功能，支持合同在線簽署功能。另外，東寶員工檔案管理系統還支持員工掃碼入職功能，員工掃描HR提供的入職二維碼后，填寫相關信息和上傳證件信息，由HR進行審核后可錄入系統檔案庫中。

3、支持入轉調離操作

員工檔案管理軟件支持對員工的入職、轉正、升調、離職等進行快速操作與處理，均包含了一些列管理流程，在入轉調離的每一個環節均有流程確認操作，引導員工按照流程來規范化處理，減少環節紕漏，提高員工入轉調離效率。

4、支持人崗配置管理

在系統中可按照組織架構對各組織、部門下的崗位進行人崗配置操作，設定各崗位的基本信息、任職資格以及能力素質模型等，可按需自定義構建標準化的崗位體系，同時能夠保存為崗位體系方案，便于企業在不同的運營場景選擇不同的人崗體系，比如總公司和分公司的人崗配置有不同結構。

5、行政后勤服務管理

另外，員工檔案管理軟件還集成了行政管理和后勤管理模塊，能夠實現企業門禁、餐飲、宿舍、物品管理一卡通功能。其中對于餐飲管理部分，還支持了食堂訂餐、消餐、刷卡消費、充值、查詢等功能。門禁管理模塊支持區域門禁權限設置，與員工檔案數據進行關聯，另外還支持停車場道閘管理，支持停車收費功能。